デザインの顧問契約（月額のデザイン担当）｜頼めることと費用の決め方

チラシ、店頭のポスター、展示会の資料、SNS用の画像。販促物を毎月のように作る会社では、そのたびにデザイナーを探して見積もりを取るのは手間がかかります。かといって、デザイナーを社員として雇うほどの量があるかは分からない。そうした会社で使われるのが、月額でデザインを頼み続ける「デザインの顧問契約」です。月額のデザイン担当、デザインの定額の依頼などと呼ばれることもあります。

この記事では、顧問契約で頼めること、費用の決め方、ほかの頼み方との比べ方、契約で決めておくことをまとめます。

顧問契約でできることと、頼みにくいこと

顧問契約が向いているのは、決まった型の上で、小さな制作物を続けて作る仕事です。

頼みやすいもの	頼みにくいもの（別に見積もる場合がある）
チラシ・ポスター・POPの制作と季節の差し替え	新しいロゴ、ブランドの作り直し
SNS用の画像、バナー	パンフレットや会社案内1冊の新規制作
提案書・社内資料の体裁を整える	ホームページの新規制作
名刺の追加、肩書の変更	撮影、動画の制作
ホームページの画像の差し替え	印刷代、広告の出稿の費用
制作物の確認（社内で作ったものを見てもらう）	急ぎの当日の対応（契約で決めていない場合）

大きな制作物を月額に入れると、その月の作業がほかの依頼を圧迫します。月額は小さな制作物と相談の窓口にあて、大きな制作物はその都度見積もる形の契約もあります。

顧問契約の前提になるのは、ロゴや色・書体の決まりがそろっていることです。決まりが無いまま始めると、制作物ごとに見た目を考えることになり、月額の作業がすぐに埋まります。まだ決まりが無いなら、先にブランドガイドラインを作るところから頼みます。

費用の決め方の3つの型

月額の費用の決め方には、次の3つの型があります。

型	決め方	向いている会社	気をつけること
時間で決める	月に使える作業時間を決める	制作物の大きさがまちまち	1点にかかった時間を毎月報告してもらう
点数で決める	月に作る点数を決める	チラシやバナーなど、似た大きさのものが多い	「1点」の大きさを決めておく
範囲と上限で決める	対象の制作物の種類と、月の上限を決める	作るものがほぼ決まっている	範囲の外の依頼の扱いを決めておく

どの型でも、次の2つは必ず決めておきます。

• 上限を超えたとき：翌月に回すのか、超えた分を追加の料金で受けるのか
• 使わなかったとき：使わなかった時間や点数を翌月に繰り越せるのか

繁忙の波がある会社では、繰り越しの有無で費用の割に合うかが変わります。繰り越せない契約なら、月の上限を少なめにして、超えた分を追加で頼む形のほうが無駄がありません。

ほかの頼み方との比べ方

顧問契約は、社員を雇う場合と、その都度頼む場合の間にある頼み方です。

比べる点	社員を雇う	顧問契約	その都度頼む
毎月の費用	給与と社会保険など、決まってかかる	決まった月額	頼んだ月だけ
頼みやすさ	社内なのですぐ頼める	窓口が決まっていて、見積もりを取らずに頼める	毎回、見積もりと日程の調整が要る
社内の事情の理解	いちばん深い	続けるほど深くなる	毎回の説明が要る
見た目のそろい方	同じ人が作るのでそろう	同じ担当が作るのでそろいやすい	依頼先が替わるとぶれやすい
量が減ったとき	費用は変わらない	契約を見直せる	費用もかからない

目安としては、毎日のように制作物があり、社内の会議や現場の事情に通じた人が要るなら雇う、月に数点から十数点ほどで波があるなら顧問契約、年に数回なら都度頼む、という分け方になります。まず顧問契約で月の量を測り、増えてきたら採用を考える進め方もあります。

契約で決めておくこと

決めること	内容の例
範囲	月額に入る制作物の種類、入らないもの
上限	月の時間・点数、超えたときの扱い、繰り越しの有無
返事と納期	依頼から初稿までの日数、急ぎの扱い
修正	1点あたりの修正の回数
窓口	依頼をまとめて出す社内の人、相手の担当者
権利	作った物の著作権を、いつ自社に移すか
データ	元のデータの受け取り方と保管の場所
期間と解約	契約期間、更新、解約の予告の期間

権利は、制作物ごとに後から決めるともめるので、契約の最初に決めます。著作権を譲り受けるなら、翻案などの権利（著作権法第27条・第28条の権利）を含むと書いてもらいます。第61条第2項は、譲渡の契約でこの2つの権利が特に書かれていないときは、譲渡した側に残ると推定すると定めているためです。

元のデータは、毎月まとめて受け取るか、共有のフォルダに置いてもらいます。契約をやめたあとも、別の人が同じ型で作り続けられるようにするためです。

相手が個人のデザイナーのとき

顧問契約の相手が、従業員を使っていない個人のデザイナーや、代表者1人だけで従業員のいない法人であれば、特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律（いわゆるフリーランス法）の決まりがかかります。

• 仕事の内容・報酬の額・支払期日などを、書面かメールなどで示す
• 従業員を使っている事業者が発注するなら、報酬の支払期日を、成果物を受け取った日から60日以内のできるだけ短い期間で決める
• 従業員を使っている事業者が、6か月以上続く契約をやめる・更新しないときは、少なくとも30日前までに予告する

月額の契約は続けて結ぶことがあるので、とくに3つ目の予告の決まりを覚えておきます。

始める前に用意するもの

• ロゴのデータ一式と、使い方の決まり（ロゴの使用規定の作り方）
• 色の指定と、使う書体
• よく作る制作物の見本（チラシ、資料など）
• 依頼のときに書く項目を決めた依頼書の型（チラシの作成を頼むときの依頼書の書き方）

依頼書の型を決めておくと、窓口の人が替わっても、同じ情報がそろって届きます。修正の伝え方も最初にすり合わせておくと、やり取りの回数が減ります（デザイン案への修正の伝え方）。

月の流れの例

1. 月の初めに、その月に作るものの一覧を窓口の人が送る
2. デザイン担当が、順番と納期の見込みを返す
3. 制作物ごとに初稿、修正、仕上げ
4. 月の終わりに、作ったものと使った時間・点数の報告を受ける
5. 翌月の予定と、上限の見直しを話す

3か月ほど続けると、月の量と、どの制作物に時間がかかるかが見えてきます。その時点で、上限や範囲を見直します。

見直しのときに見ること

• 毎月、上限を使い切っているか、余らせているか
• 急ぎの依頼が多く、予定が崩れていないか
• 修正の回数が多い制作物はどれか（依頼書の書き方で減らせないか）
• 社内で作ったほうが早いものを頼んでいないか（テンプレートを用意すれば社内で済むもの）

社内で作れるものを増やすと、月額の範囲を、デザインの判断が要る仕事にあてられます。資料のテンプレートの作り方は会社のパワーポイントのテンプレートを作るで説明しています。

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