ホームページの相見積もりの取り方｜同じ条件で比べる依頼の書き方

ホームページの制作会社を何社かに絞り、見積もりを頼んだ。届いた見積書を並べてみると、1社は「制作一式」、1社はページごとの単価、1社は月額込みの金額で、どれが高いのか安いのか分からない。相見積もり（複数の会社から見積もりを取って比べること）でよくつまずくのは、比べられない形で見積もりが届いてしまうことです。

原因の多くは、頼み方にあります。各社に違う説明をしたり、条件を伝えなかったりすると、各社はそれぞれの想定で見積もるしかありません。この記事では、同じ条件で比べられるように相見積もりを頼む手順を、依頼文の例、届いた見積もりを並べる比較表、断り方の例文とあわせて説明します。届いた見積書の項目の意味はホームページ制作の見積書の読み方で詳しく扱っているので、ここでは頼み方と比べる段取りに絞ります。

相見積もりの手順

手順	やること	ポイント
1	社内で条件を決める	目的、ページ、素材、予算、時期を1枚にまとめる
2	依頼する会社を絞る	実績や対応の範囲で2〜3社に
3	同じ依頼文を同じ日に送る	見積もりの形と締め切りも指定する
4	質問への答えを全社に共有する	1社に答えたことは、他社にも伝える
5	届いた見積もりを1枚の表に並べる	初期費用と月額、条件を同じ欄で見る
6	気になる点を質問し、決める	金額だけで決めない
7	結果を全社に伝える	選ばなかった会社にもお礼と連絡を

手順1：社内で条件を決める

見積もりの差の多くは、条件の差から生まれます。各社に同じものを見積もってもらうために、次のことを先に決めます。

• 目的：問い合わせを増やしたい、採用の応募を増やしたい、会社の説明に使いたい
• ページの案：載せたい内容と、ページ数の見込み
• 機能：問い合わせフォーム、お知らせの更新、予約など。「必須」と「あればよい」に分ける
• 素材：原稿と写真を自社で用意するか、頼むか
• 公開後の運用：自社で更新するか、頼むか
• 予算の幅：制作費と月額を分けて
• 公開したい時期：理由も添えて

本格的に提案を比べたい場合は、ホームページ制作の提案依頼書（RFP）の書き方の形でまとめると、提案の中身まで比べられます。数ページのサイトなら、次の依頼文の形で十分です。

手順2：依頼する会社を絞る

相見積もりは、2〜3社に頼むのが扱いやすい数です。多すぎると、質問への対応や比べる作業に手が回らなくなり、制作会社の側にも手間をかけさせます。見積もりを頼む前に、制作実績、近い業種の経験、名義や著作権の考え方で絞り込んでおきます。絞り込みの観点はホームページ制作会社の選び方で説明しています。

手順3：依頼文の書き方と例

依頼文には、条件だけでなく、見積もりの形と締め切りを書きます。形を指定しておくと、届いた見積もりを同じ欄で並べられます。

件名：ホームページ制作のお見積もりのお願い（【会社名】）

【会社名】の【氏名】です。当社のホームページの制作について、お見積もりをお願いいたします。今回は3社にお願いしており、同じ内容をお送りしています。

・目的：【問い合わせを増やす など】 ・ページの案：トップ、会社紹介、事業紹介（〇種類）、事例、よくある質問、問い合わせ（全〇ページ程度） ・機能：問い合わせフォーム（必須）、お知らせを自社で更新できること（必須） ・素材：原稿は当社で用意します。写真は撮影をお願いしたいと考えています ・公開後：お知らせの更新は当社で行い、それ以外の修正はお願いしたいと考えています ・予算：制作費は税込で〇〇万〜〇〇万円を想定しています ・公開の希望：〇年〇月（理由：【新しい事業の開始】）

お見積もりは、次の形でいただけますと幸いです。

1. 公開までの費用（項目ごとの内訳）
2. 公開後に毎月・毎年かかる費用（項目ごと）
3. 修正の回数と、超えたときの料金
4. ドメインとサーバーの名義、著作権の扱い
5. 制作の期間の目安

ご質問は〇月〇日までにメールでお寄せください。いただいたご質問と回答は、ほかの会社にも同じようにお伝えします。お見積もりは〇月〇日までにお送りください。

予算を書くかどうか迷う人もいますが、幅で書いておくと、各社が同じ規模で考えるので比べやすくなります。

手順4：質問への答えを全社に共有する

依頼文を送ると、制作会社から質問が来ます。1社からの質問に答えたら、その答えはほかの会社にも同じように伝えます。情報に差があると、見積もりの差が会社の差なのか、情報の差なのか分からなくなるからです。打ち合わせをする場合も、各社に同じ時間を取ります。

手順5：届いた見積もりを1枚の表に並べる

見積書は会社ごとに書き方が違うので、そのまま見比べず、同じ欄の表に書き写します。

比べる欄	A案	B案	C案
公開までの費用（税込）
月額・年額の費用
3年間の合計
ページ数
原稿・撮影の扱い
修正の回数と超えたときの料金
自社で更新できる範囲
ドメイン・サーバーの名義
著作権（27条・28条を含むか）
期間の目安
担当者と連絡の方法

3年間の合計の欄が大事です。公開までの費用が安くても、月額が高ければ、3年で逆転することがあります。著作権の欄は、著作権法の第27条・第28条の権利まで含めて移すと書かれているかを見ます。名義は、契約の前に提案のとおりかを確かめ、公開した後は .jp のドメインなら JPRS の WHOIS で登録者を見られます。

空欄が残ったら、それがその会社に聞くべき質問です。

手順6：金額だけで決めない

表がそろったら、金額だけでなく、条件の違いで判断します。

• 安い見積もりは、何が含まれていないのか（原稿、撮影、修正の回数、公開後の更新）
• 高い見積もりは、何に費用がかかっているのか（調査、撮影、設計、運用の支援）
• 名義と著作権の扱いは、自社の今後の使い方に合っているか

値引きを頼みたいときは、他社の見積書を見せて「これより下げてほしい」と迫るより、「この範囲を自社でやるので、その分を外せるか」「ページを減らすといくらになるか」と、範囲で相談するほうが話が進みます。他社の見積書は、その会社が自社のために作った資料なので、ほかの会社に渡すのは控えます。

個人のフリーランスに頼むことになった場合は、2024年11月1日に施行されたフリーランス・事業者間取引適正化等法により、発注する事業者は、業務の内容、報酬の額、支払期日などを書面やメールで明示する必要があります。

手順7：結果を全社に伝える

見積もりには、どの会社も時間をかけています。決まったら、選ばなかった会社にもなるべく早く連絡します。

件名：お見積もりの件（【会社名】）

先日はお見積もりをいただき、ありがとうございました。社内で検討した結果、今回は別の会社にお願いすることになりました。ご丁寧なご提案をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。またご相談させていただく機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

決め手を聞かれたら、「公開後の更新の進め方が当社に合っていた」のように一言で伝えれば十分です。他社の金額や見積書の中身を伝える必要はありません。

依頼する前に確かめる項目はホームページ制作を頼む前に確かめる10項目にまとめています。

Lapisデザインラボでも、相見積もりでのご依頼を承ります。費用の目安は概算のお見積りで確かめられます。