社員のプロフィール写真をそろえる｜撮影の頼み方と背景・服装の決めごと

スタッフ紹介や採用のページを開いたとき、1人だけ背景が違う、服装がばらばら、顔の大きさが人によって違う——そんなページを見たことがある方もいるのではないでしょうか。写真そのものの出来が悪いわけではなく、撮った時期や場所がそれぞれ違うことが原因である場合があります。

この記事では、人数が多いスタッフ紹介・採用ページのために、社員全員の見た目（背景・服装・角度・トリミング・明るさ）をそろえて撮る考え方と、複数人をまとめて撮影してもらう段取り、入れ替わりが起きたときの差し替えの運用をまとめます。撮影そのものの準備や当日の流れはプロのカメラマンに撮影を頼むときの準備で、費用の目安はホームページの写真撮影の費用相場で扱っているので、ここでは「そろえる」ことに絞ります。

なぜ社員の写真は「そろわない」のか

スタッフ紹介のページは、採用や入社のたびに1人分ずつ写真が足されていくページです。そのため、次のようなことが起こりえます。

• 創業時のメンバーはスタジオで撮った写真、後から入った人は入社日にスマートフォンで撮った写真
• 撮った季節が違い、窓からの光の色味や明るさが人によって違う
• 担当者が変わり、顔の大きさやトリミングの基準が引き継がれていない

1人ずつ見れば問題なくても、一覧で並べたときに不揃いが目立つのがこの問題の特徴です。逆にいえば、何人かの写真を同じ条件で撮り直すだけで、ページ全体の印象は大きく変わります。

そろえる5つの要素

写真をそろえるときに決めておきたいのは、次の5つです。1つずつ決めて、社内の記録に残しておきます。

要素	決めること	悪い例	良い例
背景	無地の壁か、ぼかした店内か、色は何色か	人によって壁の色・模様が違う	同じ壁・同じ場所で全員撮る
服装	制服か私服か、色をそろえるか	私服で色も柄もばらばら	制服、または色味を指定した私服
角度	正面か、斜めか、カメラの高さ	人によって見上げ・見下ろしが混在	目の高さから、全員同じ角度
トリミング	胸から上か、顔のアップか、余白の取り方	人によって顔の大きさがまちまち	同じ縦横比・同じ余白で書き出す
明るさ・色味	撮る時間帯、加工の設定	晴れの日と曇りの日で色味が違う	同じ時間帯に撮る、加工の設定を1つに決める

5つのうち、特に気をつけたいのは背景とトリミングです。服装や表情は人によって多少違っても個性として許容できる場合がありますが、背景の色が人ごとに違う、顔の大きさが揃っていないと、一覧にしたときに目立ちます。

複数人まとめて撮る段取り

1人ずつばらばらに撮ると、そのたびに背景・光・角度の条件を合わせ直す手間がかかり、結果として条件がずれやすくなります。人数が多い場合は、次の順で段取りを組みます。

1. 撮る人数と、使う場所を先に決める：全員が同じ場所（同じ壁の前、同じ窓際）で撮れるか確認する
2. カメラマンに「全員同じ条件で」と伝える：背景・カメラの高さ・距離を固定してもらうよう依頼する。カメラマンの選び方や費用の目安はホームページの写真撮影の費用相場を参照
3. 1人あたりの時間を決めて、順番を組む：着替えや移動を含めた1人あたりの時間を撮影を頼む先に確かめ、交代の順番を事前に割り振る
4. 参考の写真を見せる：過去にそろえた写真や、理想のトリミング例を印刷してカメラマンと共有する
5. 撮影後、同じ基準で書き出す：トリミングと色味の調整は、全員分をまとめて同じ設定で行う

撮影の日に全員が揃わないこともあります。その場合も、同じカメラマン・同じ場所・近い日程で撮ることを優先すると、後から見比べたときの差が小さくなります。やむを得ず別日になる人がいる場合は、前回と同じ背景・同じ時間帯を指定して予約します。

入れ替わり時の差し替えの運用

スタッフの入社・退職は、年間を通じて起こります。そのたびに1人だけ別の条件で撮り足すと、また不揃いに戻ってしまいます。これを防ぐための運用のコツは次のとおりです。

• 撮影の条件を1枚の記録にしておく：背景の場所、服装の色、カメラの高さ、トリミングの縦横比をメモにして、次に撮る人にも同じ条件を伝えられるようにする
• まとめて撮る日を年1〜2回決めておく：新しく入った人は、次のまとめ撮りの日まで仮の写真（または写真なしの表示）で待ってもらう
• 退職した人の写真をすぐに外す：ページから外す手順はスタッフ紹介ページの作り方にまとめています
• 過去の写真データを保管しておく：次にまとめ撮りをするとき、過去の写真と同じ条件で撮れているか見比べられるようにする

年1〜2回のまとめ撮りに新しく入った人だけを呼ぶ形にすると、出張撮影を依頼する回数も抑えられ、カメラマンに毎回同じ条件を伝える手間も減ります。

チェックリスト

• 背景・服装・角度・トリミング・明るさの条件を決め、記録に残した
• カメラマンに「全員同じ条件で撮ってほしい」と伝えた
• 1人あたりの撮影時間と順番を事前に決めた
• 書き出しの縦横比・余白を全員分そろえた
• まとめ撮りの頻度（年1〜2回など）を決めた
• 退職した人の写真をすぐ外す手順を決めた

まとめ

• スタッフ紹介ページの写真がそろわないのは、撮った時期・場所がばらばらなことが原因の場合がある
• 背景・服装・角度・トリミング・明るさの5つを決め、記録に残すと、次に撮る人にも同じ条件を伝えられる
• 複数人はできるだけ同じ日・同じカメラマンでまとめて撮り、年1〜2回のまとめ撮りに入れ替わりの分をあわせる
• 費用の目安はホームページの写真撮影の費用相場、会社概要の書き方はホームページの会社概要の書き方もあわせて確認すると、スタッフ紹介ページ全体の見た目を整えやすくなります

Lapisデザインラボでは、写真はお客様にご用意いただいた上で、そろえ方の指定を含めたスタッフ紹介ページの構成をご相談いただけます。内容はサービスと料金をご覧ください。