紙と加工の選び方|名刺・パンフレットの印象を決める用紙の基本
同じデザインの名刺でも、つるつるした紙に刷るか、ざらりとした厚い紙に刷るかで、受け取った人の印象は大きく変わります。紙は、目で見るだけでなく、手で触れて重さや厚みを感じるものだからです。印刷物の中で、デザイン以外にいちばん印象を左右するのが紙と加工です。
この記事では、名刺やパンフレットでよく使われる紙の種類と、それぞれの印象の違い、紙の厚さの表し方、代表的な加工の特徴を整理します。最後に、用途ごとの選び方と、見本を取り寄せて決める手順をまとめました。紙の名前は印刷会社ごとに商品名が違うので、ここでは種類の考え方を中心に説明します。
紙の種類は「表面の仕上げ」で分かれる
印刷用の紙は、表面の仕上げ方で大きく4つに分けて考えると分かりやすくなります。
| 種類 | 表面の感じ | 印象 | 向いている印刷物 |
|---|---|---|---|
| 光沢のある紙(コート紙など) | つるつる、光を反射する | 華やか、明るい、写真が鮮やか | チラシ、商品カタログ、写真の多い案内 |
| 光沢を抑えた紙(マット系) | さらりとして反射が少ない | 落ち着き、上品、読みやすい | 会社案内、名刺、文字の多い資料 |
| 上質紙 | 表面の塗りが無く、紙本来の手触り | 素朴、事務的、書き込みやすい | 申込書、社内資料、書き込む用紙 |
| 風合いのある紙(特殊紙) | 凹凸、繊維の模様、色付き | 個性、手仕事、上質 | こだわりの名刺、ショップカード、招待状 |
マット紙と光沢紙の違い
いちばん迷うのが、光沢のある紙と、光沢を抑えた紙の選択です。違いを整理します。
| 比べる点 | 光沢のある紙 | 光沢を抑えた紙 |
|---|---|---|
| 写真の発色 | 鮮やかで、色が締まって見える | 落ち着いた発色 |
| 文字の読みやすさ | 照明の反射で読みにくいことがある | 反射が少なく読みやすい |
| 手触り | つるつる | さらり、しっとり |
| 印象 | 元気、にぎやか | 上品、誠実 |
| 書き込み | ペンによっては書きにくい | 比較的書きやすいものが多い |
迷ったら、写真を見せたいのか、文字を読ませたいのかで決めます。名刺に手書きでメモを添えることが多い業種なら、書き込みやすさも確かめておきます。
紙の厚さの表し方:連量
紙の厚さは、印刷会社の画面では「〇〇kg」と重さで表されていることがよくあります。これは連量と呼ばれる値で、日本印刷産業連合会の用語集では「1連の紙および板紙の重量。キログラム(kg)単位で表す」と説明されています。1連とは、決まった大きさの紙の一定の枚数のことです。
同じ種類の紙なら、数字が大きいほど厚く重くなります。ただし、基準にする紙の大きさによって数字が変わるので、紙の種類が違うものどうしを数字だけで比べることはできません。印刷会社によっては、厚さを「薄い・普通・厚い」やミリ単位で併記しているので、それも参考にします。
用途ごとの厚さの考え方は、次のとおりです。
- チラシ:配りやすさと費用を優先して、薄めの紙が多い。手に取ったときの頼りなさが気になるなら一段厚く
- 三つ折りパンフレット:折りやすさとしっかり感の両立。厚すぎると折り目が割れることがある
- 名刺:薄すぎると頼りなく、厚すぎると名刺入れに収まりにくい。普段使っている名刺と比べて決める
- 冊子の表紙:中の紙より厚くして、形を保つ
代表的な加工
紙の選び方に加えて、加工を組み合わせると、印象をさらに変えられます。
| 加工 | どんなものか | 印象・効果 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| 箔押し | 金属の版を熱し、金・銀などの箔を押し付けて転写する | 光を受けて輝く、高級感 | 名刺のロゴ、招待状、記念品 |
| 空押し・浮き出し | インキを使わず、紙に凹凸を付ける | 控えめな上質さ、触れて分かる | 名刺、封筒、ショップカード |
| PP貼り | 印刷物にフィルムを貼る | 汚れ・水・折れに強くなる。つや有りとつや消しがある | メニュー、表紙、長く使う資料 |
| 角丸 | 四隅を丸く切る | 柔らかい、親しみ | 美容・子ども向けのショップカード |
| 型抜き | 形に合わせて紙を切り抜く | 目を引く、個性 | 商品のタグ、特別な案内 |
日本印刷産業連合会の用語集では、箔押しは、金属の凸版を裏側から加熱し、箔を間に入れて押し付け、熱と圧力で箔を転写させる加工と説明されています。PP貼りは、印刷物の保護や耐久性を高めるためにフィルムを貼る加工で、つやを出すものと、つや消しのものがあるとされています。
加工は、版を作る費用や作業の手間が加わるため、通常の印刷より費用と日数がかかるのが一般的です。
名刺の紙の選び方
名刺は、受け取った人が最初に触れる会社の「物」です。紙を選ぶときは、次の順で考えます。
- 業種の印象に合うか:士業や金融なら落ち着いた紙、飲食や美容なら個性のある紙も選択肢になる
- ロゴの色が正しく出るか:色の付いた紙や風合いの強い紙では、ロゴの色が変わって見えることがある
- 文字が読めるか:凹凸の強い紙では、小さな文字がかすれることがある
- 書き込むか:手書きのメモを添えるなら、ペンで試す
- 追加の注文で同じ紙が手に入るか:特殊な紙は、取り扱いが終わることもある
名刺のデザインそのものについては名刺デザインで決めることで説明しています。
パンフレットの紙の選び方
パンフレットは、ページをめくる、折る、持ち歩く、という使い方を考えて選びます。
- 写真が主役のカタログなら光沢のある紙、読ませる会社案内なら光沢を抑えた紙
- 三つ折りにする場合、厚い紙は折り目が割れやすい。折りの加工に向いた紙かを印刷会社に確かめる(折り方は三つ折りパンフレットの作り方)
- 冊子なら、表紙だけ厚い紙にする、表紙にPP貼りをするなど、部分ごとに変えることもできる
- 郵送するなら、重さで送料が変わることも考える
紙と加工で失敗しやすい例
- 画面の印象だけで選ぶ:写真で見た紙の質感は、実物と大きく違うことがあります。必ず見本を手に取ります
- 加工を重ねすぎる:箔押しに角丸、型抜きに色付きの紙と重ねると、ロゴよりも加工が目立ちます。加工は一つか二つに絞ると上品にまとまります
- 濃い色の背景を、凹凸の強い紙に刷る:紙の凹凸にインキが入りきらず、色むらに見えることがあります
- 追加の注文を考えていない:名刺は人が増えるたびに追加で刷ります。特殊な紙が取り扱い終了になると、途中から見た目が変わってしまいます
- 費用の差を部数で考えていない:1枚あたりの差は小さくても、数千部のチラシでは大きな差になります。反対に、名刺のように部数の少ないものは、紙を良くしても総額の差は小さくて済みます
最後の点は、紙にこだわる場所を決めるときの目安になります。部数が少なく、手に取られる時間の長いもの(名刺・会社案内の表紙・招待状)ほど、紙と加工にかける価値があります。
見本を取り寄せて決める手順
紙は、画面の説明だけでは決められません。多くの印刷会社は、紙の見本帳や、印刷済みのサンプルを用意しています。
- 候補の紙を2〜3種類に絞る
- 印刷会社から見本を取り寄せる(印刷済みのものがあれば、色の出方も見られる)
- 自然光と、事務所の照明の下の両方で見る
- 実際に使う場面を再現する(名刺入れに入れる、封筒に入れる、折ってみる)
- 社内の数人に触ってもらい、印象を聞く
とくに色の付いた紙や、風合いの強い紙は、ロゴの色の見え方が大きく変わります。ロゴの色を決めたときの考え方(コーポレートカラーの決め方)と照らし合わせて選ぶと、失敗が減ります。紙は印刷の費用にも関わるので、発注先の選び方はネット印刷と印刷会社の使い分けもあわせてご覧ください。
よくある質問
マット紙と光沢紙はどちらがよいですか。
目的によります。写真を鮮やかに見せたいチラシやカタログには光沢のある紙、文字を読ませたい資料や落ち着いた印象にしたい名刺・会社案内には光沢を抑えた紙が向いています。光沢のある紙は照明が反射して文字が読みにくくなることがある点も考えて選びます。
紙の厚さを表す「kg」は何の重さですか。
連量と呼ばれる値で、日本印刷産業連合会の用語集では、1連(決められた大きさの紙の一定枚数)の重さをキログラムで表したものと説明されています。同じ種類の紙なら、数字が大きいほど厚く重い紙です。ただし、紙の種類や基準の大きさが違うと単純に比べられないので、見本で手触りを確かめるのが確実です。
箔押しの名刺はどんな場面に向いていますか。
ロゴや社名を金や銀などの箔で押すと、光の当たり方で輝き、手に取ったときの特別感が出ます。高級感や格式を伝えたい業種、記念の品、限られた相手に渡す名刺に向いています。版を作る費用がかかり、納期も通常の印刷より長くなるのが一般的です。